Finteo EHÖ - Elektronik Hesap Özeti
Muhasebe ve finans ekiplerinin günü çoğu zaman aynı şekilde başlar: her bankanın internet şubesine tek tek girmek, ekstreleri indirmek, farklı formatlardaki dosyaları düzenlemek ve muhasebe sistemine yüklemek. Banka sayısı arttıkça bu iş büyür; hata payı da onunla birlikte. Finteo EHÖ, bu döngüyü ortadan kaldırmak için tasarlanmıştır. Farklı bankalardan gelen hesap hareketlerini otomatik olarak toplar, tek bir standarda dönüştürür ve ERP ile muhasebe sistemlerinize hazır halde iletir.
İçindekiler
- Elektronik Hesap Özeti Nedi?
- Finteo EHÖ Nedir?
- Hangi Sorunu Çözüyor?
- Elektronik Hesap Özeti Nasıl Çalışır?
- Finteo EHÖ'nün Avantajları
- Kimler İçin Uygundur?
- Desteklenen Bankalar
- ERP ve Muhasebe Entegrasyonları
- Finteo EHÖ ile Başlayın
- Sık Sorulan Sorular
Elektronik Hesap Özeti (EHÖ) Nedir?
Elektronik Hesap Özeti (EHÖ), bir işletmenin banka hesaplarındaki hareketlerin dosya indirme ya da manuel giriş gerektirmeden, elektronik ortamda ve otomatik olarak alınmasını sağlayan yapıdır. Hesaba gelen ve hesaptan çıkan her işlem — tahsilat, ödeme, masraf, faiz, EFT/havale — kaynağından alınır ve işletmenin kendi sistemine aktarılabilir hale gelir.
EHÖ'nün amacı yalnızca veriyi taşımak değildir. Asıl amaç, farklı bankalardan gelen farklı yapıdaki verileri tek ve tutarlı bir formatta sunmaktır. Bu sağlandığında mutabakat, muhasebeleştirme ve nakit akışı takibi otomatikleşebilir hale gelir.
Finteo EHÖ Nedir?
Finteo EHÖ, 30'dan fazla bankanın hesap hareketlerini otomatik olarak çeken, farklı banka formatlarını tek bir veri yapısına dönüştüren ve bu veriyi ERP, muhasebe ve iş zekâsı sistemlerine hazır hale getiren bir elektronik hesap özeti çözümüdür.
Manuel dosya indirme, format düzeltme ve yükleme adımları ortadan kalkar. Muhasebe ve finans ekipleri, ham veriyi düzeltmekle değil, veriyi yorumlamakla ilgilenir.
Yeni bir banka eklendiğinde ya da mevcut bir bankanın veri yapısı değiştiğinde bu değişikliği yansıtmak Finteo'nun sorumluluğundadır. İşletmenin tarafında yapılması gereken hiçbir teknik iş yoktur.
Hangi Sorunu Çözüyor?
Çok bankayla çalışan bir işletmede sorun ekstreye ulaşmak değildir; ekstreleri birbiriyle konuşur hale getirmektir.
- Her banka farklı bir dosya formatı ve farklı işlem açıklamaları kullanır.
- Aynı işlem türü bankadan bankaya farklı kodlanır.
- Ekstreler manuel indirildiğinde gün içinde güncelliğini kaybeder.
- Excel'e taşınan her veri, yeni bir hata ihtimali demektir.
- Ay sonu mutabakatı, tüm bu dağınıklığın faturasının kesildiği yerdir.
Finteo EHÖ, bu veriyi kaynağında standardize eder. Hangi bankadan geldiğinden bağımsız olarak her hesap hareketi aynı alan yapısıyla, aynı mantıkla ve aynı güvenilirlikte sisteminize ulaşır. Böylece mutabakat bir "proje" olmaktan çıkar, rutin bir kontrole dönüşür.
Finteo EHÖ Neyi Kapsar?
Otomatik hesap hareketi aktarımı : Tüm banka hesaplarındaki hareketler manuel işlem gerektirmeden düzenli olarak çekilir.
Format standardizasyonu : Farklı bankalardan gelen farklı yapıdaki veriler tek bir ortak veri modeline dönüştürülür.
Çoklu banka görünürlüğü : Tüm hesaplar ve bakiyeler tek bir yapıda toplanır; banka banka dolaşmaya gerek kalmaz.
Muhasebe ve ERP aktarımı : Standartlaşan veri, Logo, Netsis, SAP, Canias, Mikro ve benzeri sistemlere aktarılabilir hale gelir.
Mutabakat için temiz veri : Tutarlı ve tekrarlanabilir veri yapısı, otomatik mutabakat kurgularının temelini oluşturur.
Geriye dönük izlenebilirlik : Veriler güvenli sunucularda saklanır ve KVKK'ya uygun şekilde işlenir.
Nasıl Çalışır?
Finteo EHÖ, bankalarla kurulan güvenli entegrasyonlar ve açık bankacılık yaklaşımıyla uyumlu veri paylaşım modelleri üzerinden çalışır.
1. Banka tarafında yetkilendirme : İşletme, çalıştığı bankanın şubesinden **para transfer yetkisi olmayan** bir kullanıcı tanımı talep eder. Bu kullanıcı yalnızca veri okuyabilir; para hareketi gerçekleştiremez.
2. Finteo Portal'da tanımlama : Banka bilgileri ilettikten sonra ilgili banka Finteo Portal üzerinden tanımlanır ve entegrasyon aktif hale gelir. Bağlantı, bankaya göre web servis veya API üzerinden kurulur.
3. Verinin akmaya başlaması : Bağlantı sağlandığı anda ilgili bankanın hesap hareketleri Finteo'ya akmaya başlar.
4. Standardizasyon ve aktarım : Farklı bankalardan gelen veriler tek bir standartta birleştirilir ve ERP, muhasebe veya iş zekâsı sistemlerinize hazır hale getirilir.
Tüm veriler KVKK'ya uygun şekilde işlenir ve güvenli sunucularda saklanır.
Kimler İçin Uygundur?
Çok bankayla çalışan işletmeler : İki bankadan sonrasında manuel ekstre takibi ölçeklenmez. Banka sayısı arttıkça Finteo EHÖ'nün getirisi doğrusal olarak büyür.
Muhasebe ve finans ekipleri : Gün içi nakit pozisyonunu görmek, tahsilatları eşleştirmek ve ay sonu mutabakatını hızlandırmak isteyen ekipler için doğrudan bir çözümdür.
Mali müşavirler ve muhasebe büroları : Birden fazla mükellefin banka hareketlerini tek bir yapıdan takip etmek isteyen bürolar için operasyonel yükü ciddi şekilde azaltır.
ERP kullanan orta ve büyük ölçekli şirketler : Banka verisini ERP'ye taşımanın manuel olmayan, sürdürülebilir yolu.
Yazılım geliştiren ekipler : Kendi ürününe banka hesap hareketi entegrasyonu eklemek isteyen ekipler, aynı altyapıya Finteo API üzerinden geliştirici düzeyinde erişebilir.
Manuel Ekstre Takibinin Görünmeyen Maliyeti
Manuel ekstre süreci genellikle "zaten yapıyoruz" denilerek maliyetsiz sanılır. Oysa maliyet üç yerde birikir:
Zaman : Her banka için indirme, düzenleme ve yükleme adımlarının her gün tekrarlanması.
Hata : Elle taşınan her satır, yanlış eşleşme ve eksik kayıt riskini beraberinde getirir. Bu hatalar çoğunlukla ay sonunda, en yoğun anda ortaya çıkar.
Gecikmiş karar : Nakit pozisyonunu ancak veriler toplandıktan sonra görebilen bir finans ekibi, geçmişe bakarak karar verir. Otomatik akan veri, kararın bugün alınmasını sağlar.
Desteklenen Bankalar
Finteo, Türkiye'deki 30'dan fazla bankayla entegre çalışır:
Akbank · Aktifbank · Albaraka Türk · Alternatifbank · Anadolubank · Burgan Bank · DenizBank · Dünya Katılım · Emlak Katılım · Enpara · Fibabanka · Garanti BBVA · Halkbank · ICBC · ING Bank · Kuveyt Türk · Odeabank · QNB Finansbank · Şekerbank · Tbank · TEB · Türkiye Finans · Türkiye İş Bankası · Vakıf Katılım Bankası · VakıfBank · Yapı Kredi · Ziraat Bankası · Ziraat Katılım Bankası
Desteklenen Entegrasyonlar
- Logo Banka Entegrasyonu — Logo kullanan işletmeler için banka hareketlerinin ERP sistemine aktarımı.
- Netsis Banka Entegrasyonu — Netsis kullanan işletmeler için banka hareketlerinin ERP sistemine aktarımı.
- SAP Banka Entegrasyonu — SAP kullanan işletmeler için banka hareketlerinin ERP sistemine aktarımı.
- Canias Banka Entegrasyonu — Canias kullanan işletmeler için banka hareketlerinin ERP sistemine aktarımı.
- Mikro Banka Entegrasyonu — Mikro kullanan işletmeler için banka hareketlerinin muhasebe sistemine aktarımı.
- Banka Hareketlerini Muhasebeye Aktarma — Banka ekstrelerini muhasebe sistemlerine aktarma.
- Banka Ekstresi Otomatik Aktarma — Manuel dosya indirme ve yükleme adımlarını ortadan kaldıran otomatik ekstre aktarımı.
- Nakit Akışı Yönetimi — Çoklu banka hesaplarını tek ekranda toplayarak nakit pozisyonunu izleme.
- Çoklu Banka Yönetimi — Farklı bankalardaki hesapları merkezi bir yapıda yönetme ve raporlama.
Finteo EHÖ ile Başlayın
Banka ekstrelerini indirmeyi bırakın; veriyi doğrudan sisteminize akıtın. Desteklenen bankalar, entegrasyon süreci ve kullanım senaryoları hakkında bilgi almak için Finteo ekibiyle iletişime geçebilirsiniz.
Finteo'nun diğer çözümleri:
Finteo POS — Üye İşyeri Ekstre ve Tahsilat Takibi
Finteo DBS — Doğrudan Borçlanma Sistemi ve Bayi Limit Yönetimi
Finteo TÖS — Toplu Ödeme Sistemi
Finteo API — Banka Entegrasyon Altyapısı
Sık Sorulan Sorular
EHÖ ne demek?
EHÖ, Elektronik Hesap Özeti'nin kısaltmasıdır. Banka hesap hareketlerinin manuel dosya indirme gerektirmeden, elektronik ortamda ve otomatik olarak alınmasını ifade eder.
Finteo EHÖ hangi bankalarla çalışıyor?
Finteo, Türkiye'deki 30'dan fazla bankayı desteklemektedir. Akbank, Garanti BBVA, Ziraat Bankası, İş Bankası, Yapı Kredi, VakıfBank, Halkbank, TEB, QNB Finansbank ve daha pek çok banka desteklenen bankalar arasındadır.
Entegrasyon nasıl başlatılır?
Önce ilgili bankanın şubesinden, para transfer yetkisi olmayan bir kullanıcı tanımı talep edilir. Banka bu bilgileri ilettikten sonra Finteo Portal üzerinden banka tanımlaması yapılır ve entegrasyon aktif hale gelir.
Finteo'nun hesaplarım üzerinde para transfer yetkisi olur mu?
Hayır. Entegrasyon, banka tarafında **para transfer yetkisi bulunmayan** bir kullanıcı tanımı ile kurulur. Bu kullanıcı yalnızca veri okuyabilir.
Mevcut ERP veya muhasebe yazılımımla uyumlu mu?
Finteo; SAP, Canias, Logo, Netsis, Mikro ve daha fazlası dahil olmak üzere pek çok ERP ve muhasebe platformuyla uyumlu çalışmaktadır. Kullandığınız sistemin uyumluluğunu teyit etmek için destek ekibiyle görüşebilirsiniz.
Veri güvenliği nasıl sağlanır?
Finteo, tüm işlemleri KVKK'ya ve ilgili veri güvenliği standartlarına uygun olarak yürütür. Kullanıcı verileri düzenli olarak yedeklenir ve güvenli sunucularda saklanır.
Finteo EHÖ ile Finteo API arasındaki fark nedir?
Finteo EHÖ, finans ve muhasebe ekiplerinin banka hesap hareketlerini hazır bir arayüz üzerinden yönettiği bir üründür. Finteo API ise aynı altyapıyı kendi yazılımına entegre etmek isteyen geliştirici ekipler için tasarlanmıştır. İkisi birlikte de kullanılabilir.
