KOBİ'ler arasında en çok sorulan belgelerden biri: "Faaliyet belgesi". Her banka başvurusunda, ihale katılımında, hatta e-ticaret platformlarına kayıt olurken karşınıza çıkan faaliyet belgesi hakkında kafanızda soru işaretleri mi var? "Neden herkesten bu belgeyi istiyorlar?" diye merak ediyor musunuz?
Bu yazımızda, KOBİ'lerin en sık karşılaştığı belgelerden biri olan faaliyet belgesini, tüm merak ettiklerinizle birlikte ele alacağız.
Faaliyet belgesi nedir? Bu soruyu dilimiz döndüğünce cevaplayalım. Faaliyet belgesi, şirketinizin "Ben buradayım ve aktif olarak çalışıyorum" dediği resmi belgedir. 5174 sayılı Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği Kanunu çerçevesinde düzenlenen bu belge, işletmenizin bağlı bulunduğu Ticaret Odası veya Sanayi Odası'na kayıtlı olduğunu ve ticari faaliyetlerinizi yasal olarak sürdürdüğünüz gösteren bir kanıttır.
Basit bir benzetme ile açıklayalım: Faaliyet belgesi, işletmenizin "nüfus cüzdanı" gibidir. Nasıl ki siz bir yere giderken kimliğinizi ibraz ederseniz, işletmeniz de çeşitli resmi işlemlerde bu belgeyi kullanarak kimliğini kanıtlar.
Belgede şirketinizin ticari unvanı, faaliyet konusu, oda sicil numarası, NACE kodu, sermaye bilgileri ve kayıt tarihi gibi temel bilgiler yer alır.
Önemli bir not: Bu belge 3 ay süreyle geçerlidir ve süre dolduğunda yeniden alınması gerekir.
Türkiye'de faaliyet belgesi almanın iki yolu var: dijital ve geleneksel.
2025'te artık çoğu oda online hizmet veriyor. İşlem süreci oldukça basit olan bu adımları içeriyor:
Bu yöntem sayesinde sabah kahvaltı ederken bile belgenizi alabilirsiniz!
Dijital yerine klasik yöntem de hala mevcut:
Türkiye'de toplam 365 oda ve borsa bulunuyor. Bunlar arasından size en yakın olanı seçebilirsiniz:
İstanbul: İstanbul Ticaret Odası (İTO) - Türkçe, İngilizce, Almanca, Fransızca seçenekleri mevcut
Ankara: Ankara Ticaret Odası - ATONET mobil uygulaması ile ücretsiz hizmet veriyor (2023 Dünya Odalar Yarışması "En İyi İnovasyon" ödülü sahibi)
İzmir, Bursa, Adana: İlgili şehirlerinin ticaret/sanayi odaları
İhracat Yapan Firmalar: İngilizce faaliyet belgesi almanız önerilir
Teknoloji Şirketleri: NACE kodunuzu güncel tutturmayı unutmayın
E-ticaret Firmaları: Platform başvurularında mutlaka güncel faaliyet belgesi isteniyor
Faaliyet belgesi 3 ay geçerlidir. Bu süre 2025'te değişmedi ve eskisi gibi devam ediyor.
Önemli Not: Bazı bankalar ve kurumlar daha katı davranıp, "son 30 gün içinde düzenlenmiş" belge isteyebiliyor. Bu nedenle belgeyi kullanacağınız yerin özel şartlarını önceden öğrenmenizi tavsiye ediyoruz.
Süre dolduğunda otomatik yenileme olmaz. Aynı prosedürü tekrar takip etmeniz ve tam ücret ödemeniz gerekir.
Her işletme türünün kendine özel faaliyet belgesi var:
Limited ve anonim şirketler için Ticaret Odası tarafından düzenlenir. En yaygın kullanılan tür faaliyet belgesidir.
Fiziksel mağaza, fabrika, ofis gibi işyeri bulunan işletmeler için.
Avukatlık, mühendislik, muhasebe gibi lisanslı meslekler için meslek odaları tarafından düzenlenir.
Bu çeşitlilik karışıklığa yol açabilir. Hangi türe ihtiyacınız olduğunu belirlemek için başvuru yapacağınız kurumu önceden arayıp sormanızı ya da muhasebeciniz ile iletişime geçmenizi öneririz.
Faaliyet belgesi, KOBİ'ler için vazgeçilmez bir araç olmaya devam ediyor. 2025'te geçerlilik süresi ve temel prosedürler değişmese de, dijital imkanlar işleri çok kolaylaştırdı.
En büyük tavsiyemiz: Belgenizi son dakikada almaya çalışmayın. Özellikle kritik iş süreçleri öncesinde (banka başvurusu, ihale katılımı, büyük müşteri sözleşmesi) belgenizin geçerli olduğundan emin olun.
Unutmayın, faaliyet belgesi sadece bir kağıt değil – işletmenizin güvenilirliğinin ve yasal uyumluluğunun kanıtıdır.
2025 yılında faaliyet belgesi ücretleri odalara göre değişiyor. Her odanın kendine özgü tarifesi var. Bazı odalar (örneğin ATONET mobil uygulaması) ücretsiz hizmet de veriyor.
Banka kredisi başvuruları, kamu ihaleleri, e-ticaret platform kayıtları (Trendyol, Hepsiburada), ithalat-ihracat işlemleri, resmi kurum sözleşmeleri ve TOBB Nefes 2025 gibi destek programlarında faaliyet belgesi zorunlu.
Kısmen evet. E-devlet üzerinden "Geçici Faaliyet Belgesi" hizmeti var ama tam kapsamlı değil. Asıl hizmet hala oda web siteleri ve mobil uygulamalarından veriliyor.
Faaliyet belgesi olmadan banka hesabı açamaz, kredi alamaz, kamu ihalelerine katılamaz, e-ticaret platformlarında satış yapamaz ve çoğu resmi işlemi gerçekleştiremezsiniz.
Evet, maar noter onaylı vekaletname gerekli. Vekaletnamenin özellikle "faaliyet belgesi alma yetkisi" içermesi şart. Şirket ortakları veya yazılı yetkili çalışanlar da başvuru yapabilir.
Evet, büyük odalar İngilizce faaliyet belgesi düzenliyor. İTO Türkçe, İngilizce, Almanca, Fransızca seçenekleri sunuyor. Ek ücrete tabi olduğunu unutmayın!
Tekrar başvuru yapmanız gerekir. Kayıp beyanı vermeye gerek yok, direkt yeni başvuru ile aynı gün içinde yeni belge alabilirsiniz. Tam ücret ödenmelidir.
Belge üzerinde şirket unvanı, oda sicil numarası, NACE faaliyet kodu, sermaye bilgisi, kayıt tarihi, faaliyet konusu ve 3 aylık geçerlilik süresi bilgileri yer alır. QR kod ile dijital doğrulama yapılabilir.
Bu yazı, genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Ekonomik kararlar alırken, kişisel durumunuza uygun profesyonel bir danışmana başvurmanız tavsiye edilir. Faaliyet belgesi ile ilgili en doğru bilgileri resmi kurumlardan alabilirsiniz.
İlginizi çekebilecek diğer yazılar:
