Fintech dünyasında girişimciler için en önemli adımlardan biri şahıs şirketi kurmaktır. Bu yazıda, şahıs şirketi kurmanın adımlarını ve gerekli belgeleri detaylı bir şekilde ele alacağız. Şahıs şirketi kurmayı düşünenler için rehber niteliğinde olan bu yazı, tüm süreçleri ve püf noktalarını içermektedir.
Şahıs Şirketi Nedir?
Şahıs şirketi, genellikle bireysel olarak kurulan, ancak ortaklıklar şeklinde de oluşturulabilen bir şirket türüdür. Ortaklar, şirketin borçları için tüm kişisel mal varlıklarıyla sorumluluk taşırlar. Şahıs şirketleri, hızlı ve kolay kurulabilmeleri nedeniyle küçük ve orta ölçekli girişimciler tarafından sıkça tercih edilir.
Bu yazımız da ilginizi çekebilir: Yapay Zekanın Sürdürülebilir Finansa Etkileri
Şahıs Şirketinin Özellikleri
- Ortaklık Yapısı: Şahıs şirketleri, tek kişi tarafından kurulabileceği gibi birden fazla ortakla da kurulabilir. Ortaklık devri, tüm ortakların onayını gerektirir. Bu nedenle şahıs şirketleri genellikle tek kişi tarafından kurulur.
- Sorumluluk: Kurucular veya ortaklar, şirket borçlarından tüm kişisel varlıklarıyla sorumludur. Bu durum, şahıs şirketlerinin en belirgin özelliklerinden biridir.
- Kurulum Kolaylığı: Şahıs şirketleri, diğer şirket türlerine göre daha hızlı ve düşük maliyetle kurulabilir. E-Devlet üzerinden dahi açılabilir.
Şahıs Şirketi ve Limited Şirket Arasındaki Farklar
Şahıs şirketi ve limited şirket arasında bazı temel farklar bulunmaktadır. Bu farklar, girişimcilerin hangi şirket türünü seçeceklerine karar vermelerinde yardımcı olabilir.
|
Şahıs Şirketi
|
Limited Şirket
|
|
Düşük maliyetle kurulabilir.
|
Ticaret odalarına kaydedilmesi gerektiğinden maliyet daha yüksektir.
|
|
Gelir vergisi mükellefidir.
|
Kurumlar vergisi mükellefidir.
|
|
Kuruluş işlemleri basittir.
|
Şirketin kurulumu, ana sözleşme hazırlama gibi daha uzun süren prosedürleri içerir.
|
|
Kurucular, üçüncü kişilere karşı kendi mal varlıklarıyla sorumludurlar.
|
Ortaklar, şirkette sahip oldukları hisse oranına bağlı olarak sorumludurlar.
|
|
Sermaye bildirimi zorunlu değildir.
|
Sermaye bildirimi zorunludur.
|
|
İstendiğinde kolayca kapatılabilir.
|
Tasfiye süreci genellikle daha uzun sürer.
|
Şahıs Şirketi Türleri
Şahıs şirketleri, kendi içinde farklı türlere ayrılır:
- Adi Şirketler: En sade işletme türüdür ve Borçlar Kanunu hükümlerine tabidir.
- Kolektif Şirketler: Gerçek kişiler tarafından kurulur ve ortaklar tüm şirket borçlarından sınırsız sorumludur. Tüzel kişiliğe sahiptir.
- Komandit Şirketler: En az iki gerçek kişinin ortaklığı ile kurulur. Ortakların bir kısmı sınırsız, bir kısmı sınırlı sorumludur. Tüzel kişiliği vardır.
Şahıs Şirketi Kurma Aşamaları
Şahıs şirketi kurmak için aşağıdaki adımları izlemeniz gerekmektedir:
- Hazırlık ve Belgeler:
- İkametgah belgesi
- Nüfus cüzdanı fotokopisi
- İmza sirküleri ve imza tescil beyannamesi
- Kira kontratı veya tapu fotokopisi
- Vergi Dairesi İşlemleri:
- Vergi hesap numarası için başvuru
- Gerekli defterlerin alınması ve noterde tasdik edilmesi
- Vergi levhası alınması
- Ticaret Sicili Kaydı:
- Sicil gazetesine ilan verilmesi
- Ticaret odasına kayıt
- Ruhsat ve Diğer Gereksinimler:
- İş yeri açma ve çalıştırma ruhsatı
- SGK ve Bağ-Kur işlemleri
E-Devlet Üzerinden Şahıs Şirketi Kurmak
Günümüzde birçok işlem gibi şahıs şirketi kurmak da dijitalleşmiştir. E-Devlet üzerinden şahıs şirketi kurma adımları şu şekildedir:
- İnteraktif Vergi Dairesine Giriş: E-Devlet şifreniz ile İnteraktif Vergi Dairesine giriş yapın.
- Sicil Bildirimleri ve İşe Başlama Bildirimi: İşlemler menüsünden sırasıyla Sicil Bildirimleri ve İşe Başlama Bildirimi kısımlarına tıklayın.
- Formların Doldurulması: Açılan ekranda iş detayları ile ilgili 5 adımlı bilgileri doldurun.
- Yoklama Memuru Kontrolü: Tüm bilgileri girdikten sonra cep telefonunuza yoklama tarihi bilgileri gelecektir. Yoklama memurları, işletmenize gelerek iş yeri ve belgelerinizi inceleyecektir.
Şahıs Şirketi İçin Gerekli Belgeler
Şahıs şirketi kurmak için gerekli evraklar şunlardır:
- Başvuru formunu vergi dairesinden veya online olarak temin edebilirsiniz.
- 2 adet nüfus cüzdanı fotokopisi
- Şirket sahibinin 2 adet vesikalık fotoğrafı
- 2 adet noterden alınacak imza beyannamesi
- 2 adet ikametgah belgesi
- Kira kontratı veya tapu fotokopisi
- Eğer başvuru muhasebeciniz tarafından yapılacaksa, ilgili kişiye yetki verdiğinizi gösteren vekaletname gereklidir.
Şahıs Şirketi Ev Adresi ile Kurulabilir mi?
Şahıs şirketi, ev adresiniz kullanılarak da kurulabilir. Bu, özellikle home office olarak çalışmayı planlayan girişimciler için önemli bir avantajdır. Eğer kiracıysanız, ev adresiyle şahıs şirketi kurarken ödediğiniz brüt kira üzerinden vergi ödemeniz gerekecektir. Ev sahibiyseniz veya adres, bir aile ferdinize aitse, kira vergisi ödemezsiniz.
Şahıs Şirketi Vergi Levhası Nasıl Alınır?
Vergi levhası, internet vergi dairesi üzerinden temin edilebilir. Gelir İdaresi Başkanlığı'nın web sitesinden vergi levhanızı oluşturup bastırabilirsiniz. Ayrıca yeminli mali müşavir aracılığıyla veya kayıtlı olduğunuz ticaret odasından da vergi levhası alınabilir.
Şahıs Şirketlerinin Ödediği Vergiler
Şahıs şirketleri gelir vergisi mükellefi oldukları için gelir arttıkça ödenmesi gereken vergi miktarı da artar. Ödenmesi gereken başlıca vergiler şunlardır:
- Gelir Vergisi: Her yılın 25 Mart’ına kadar bir önceki yılın kar veya zararını beyan ederek hesaplanır ve iki taksitte ödenir.
- Katma Değer Vergisi (KDV): Yapılan satışlar üzerinden alınan vergidir.
- Muhtasar Beyannamesi (Stopaj vergileri): İşçi çalıştırıyorsanız veya kira ödüyorsanız bu vergiyi beyan etmeniz gerekir.
Şahıs Şirketi Kurmanın Avantajları ve Dezavantajları
Avantajlar:
- Düşük Maliyet: Kuruluş maliyetleri diğer şirket türlerine göre daha düşüktür.
- Hızlı Kurulum: Şahıs şirketi, diğer şirket türlerine göre daha hızlı ve kolay kurulabilir.
- Esneklik: Şirket, kurucusunun kontrolü altında olduğundan, karar alma süreçleri hızlıdır.
Dezavantajlar:
- Sınırsız Sorumluluk: Kurucular, şirketin borçlarından tüm mal varlıkları ile sorumludur.
- Ortaklık Devri Zorluğu: Ortaklık devri, tüm ortakların onayını gerektirdiğinden zordur.
Şahıs Şirketi Kurarken Dikkat Edilmesi Gerekenler
Şahıs şirketi kurarken dikkat edilmesi gereken bazı önemli noktalar bulunmaktadır:
- Belgelerin Eksiksiz Hazırlanması: Şahıs şirketi kurmak için gerekli tüm belgelerin eksiksiz ve doğru bir şekilde hazırlanması gerekmektedir.
- Vergi Dairesi İşlemleri: Vergi dairesi işlemleri, dikkatli ve doğru bir şekilde yürütülmelidir. Vergi hesap numarasının alınması ve gerekli defterlerin noterde tasdik edilmesi önemlidir.
- Ruhsat ve İzinler: İş yeri açma ve çalıştırma ruhsatının alınması, yasal zorunluluklara uyulması açısından önemlidir.
- Finansal Planlama: Şirketin finansal planlaması doğru bir şekilde yapılmalıdır. Gelir ve giderlerin düzenli olarak takip edilmesi, vergi beyannamelerinin zamanında verilmesi gerekmektedir.
Şahıs şirketi kurulumu ile ilgileniyorsanız muhasebe ile alakalı bu yazı da ilginizi çekebilir: Cari Hesap Nedir?
Şahıs Şirketi Kurma Sürecinde Mali Müşavir ile Çalışmak
Şahıs şirketi kurma sürecinde bir mali müşavir ile çalışmak, işlemlerin daha hızlı ve sorunsuz ilerlemesini sağlar. Mali müşavir, gerekli belgelerin hazırlanması, vergi dairesi işlemlerinin yürütülmesi ve muhasebe kayıtlarının tutulması gibi konularda profesyonel destek sağlar. Ayrıca, şirketin yasal yükümlülüklerini yerine getirmesi ve vergi beyannamelerinin zamanında verilmesi konusunda da yardımcı olur.
Şahıs Şirketi Kurmanın Dijital Avantajları
Günümüzde dijitalleşme sayesinde şahıs şirketi kurma süreci daha kolay ve hızlı hale gelmiştir. E-Devlet üzerinden şahıs şirketi kurmak, vergi dairesi işlemlerini internet üzerinden gerçekleştirmek gibi dijital avantajlar, girişimcilerin işlerini kolaylaştırmaktadır. Dijital platformlar, işlemlerin daha hızlı ve verimli yapılmasını sağlar ve girişimcilerin zaman kazanmasına yardımcı olur.
